Cómo liberar espacio en el correo electrónico

1. Detectar los buzones que ocupan más espacio

La primera acción es identificar qué carpetas o buzones contienen más correos o archivos adjuntos pesados.

La mayoría de clientes de correo electrónico (Thunderbird, Outlook, Mail) muestran el tamaño de las carpetas. Comprueba qué carpetas ocupan más espacio antes de proceder con la limpieza.

2. Eliminar manualmente correos antiguos innecesarios

Revisa tus carpetas y elimina los correos que ya no necesites. Recuerda vaciar la papelera después para liberar el espacio definitivamente. También puedes mover los correos importantes a carpetas locales de tu ordenador.

Pasos recomendados:

• Ordena los correos por tamaño o fecha para identificar los más antiguos o pesados
• Elimina los correos con archivos adjuntos grandes que ya no necesites
• Vacía la carpeta de papelera y elementos eliminados
• Considera mover correos antiguos importantes a carpetas locales para conservarlos

3. Crear reglas automáticas para mover correos antiguos

Puedes configurar reglas en tu cliente de correo (Thunderbird, Mail, Outlook, etc.) para mover automáticamente los mensajes más antiguos de X días (por ejemplo, 365 días) a carpetas locales de tu ordenador. Esto te ayudará a mantener el buzón del servidor limpio sin perder los correos antiguos.

Configuración en Thunderbird:

• Herramientas → Filtros de mensajes
• Crea un filtre nou amb la condició "Data" és anterior a X dies
• Acción: Mover el mensaje a una carpeta local

Configuración en Outlook:

• Archivo → Administrar reglas y alertas
• Nueva regla → Aplicar la regla a los mensajes que recibo
• Añade condición de fecha y acción de mover a carpeta local

Configuración en Mail (macOS):

• Mail → Preferencias → Reglas
• Añade una regla nueva con condición de fecha
• Define la acción para mover a un buzón local