Com alliberar espai al correu electrònic

1. Detectar les bústies que ocupen més espai

La primera acció és identificar quines carpetes o bústies contenen més correus o fitxers adjunts pesats.

La majoria de clients de correu electrònic (Thunderbird, Outlook, Mail) mostren la mida de les carpetes. Comprova quines carpetes ocupen més espai abans de procedir amb la neteja.

2. Eliminar manualment correus antics innecessaris

Revisa les teves carpetes i elimina els correus que ja no necessitis. Recorda buidar la paperera després per alliberar l'espai definitivament. També pots moure els correus importants a carpetes locals del teu ordinador.

Passos recomanats:

• Ordena els correus per mida o data per identificar els més antics o pesats
• Elimina els correus amb fitxers adjunts grans que ja no necessitis
• Buida la carpeta de paperera i escombraries
• Considera moure correus antics importants a carpetes locals per conservar-los

3. Crear regles automàtiques per moure correus antics

Pots configurar regles al teu client de correu (Thunderbird, Mail, Outlook, etc.) per moure automàticament els missatges més antics de X dies (per exemple, 365 dies) a carpetes locals del teu ordinador. Això t'ajudarà a mantenir la bústia del servidor neta sense perdre els correus antics.

Configuració a Thunderbird:

• Eines → Filtres de missatges
• Crea un filtre nou amb la condició "Data" és anterior a X dies
• Acció: Moure el missatge a una carpeta local

Configuració a Outlook:

• Fitxer → Administrar regles i alertes
• Nova regla → Aplica la regla als missatges que rebo
• Afegeix condició de data i acció de moure a carpeta local

Configuració a Mail (macOS):

• Mail → Preferències → Regles
• Afegeix una regla nova amb condició de data
• Defineix l'acció per moure a una bústia local