Nola askatu lekua posta elektronikoan

1. Espazio gehien okupatzen duten posta-kutxak detektatu

Lehenengo ekintza korreo gehien edo eranskin handiak dituzten karpetak edo posta-kutxak identifikatzea da.

Posta elektroniko bezero gehienek (Thunderbird, Outlook, Mail) karpeten tamaina erakusten dute. Egiaztatu zein karpetek espazio gehien okupatzen duten garbiketa egin aurretik.

2. Eskuz ezabatu behar ez diren posta zaharrak

Berrikusi zure karpetak eta behar ez dituzun posta-mezuak ezabatu. Gogoratu zakarrontzia hustu behar duzula ondoren lekua behin betiko askatzeko. Posta garrantzitsuak zure ordenagailuko karpeta lokaletara ere eraman ditzakezu.

Gomendatutako urratsak:

• Ordenatu posta-mezuak tamainaren edo dataren arabera zaharrenak edo handiagoak identifikatzeko
• Ezabatu jada behar ez dituzun eranskin handiak dituzten posta-mezuak
• Hustu zakarrontziko eta ezabatutako elementuen karpeta
• Kontuan izan posta zahar garrantzitsuak karpeta lokaletara eramatea gorde nahi badituzu

3. Arau automatikoak sortu posta zaharrak mugitzeko

Arauak konfigura ditzakezu zure posta-bezeroan (Thunderbird, Mail, Outlook, etab.) X egun baino zaharragoak diren mezuak automatikoki zure ordenagailuko karpeta lokaletara mugitzeko (adibidez, 365 egun). Honek zerbitzariko posta-kutxa garbi mantentzen lagunduko dizu posta zaharrak galdu gabe.

Thunderbird konfigurazioa:

• Tresnak → Mezu-iragazkiak
• Crea un filtre nou amb la condició "Data" és anterior a X dies
• Ekintza: Eraman mezua karpeta lokal batera

Outlook konfigurazioa:

• Fitxategia → Kudeatu arauak eta alertak
• Arau berria → Aplikatu araua jasotzen ditudan mezuei
• Gehitu data-baldintza eta karpeta lokalera eramatea ekintza

Mail (macOS) konfigurazioa:

• Mail → Hobespenak → Arauak
• Gehitu arau berri bat data-baldintzarekin
• Definitu ekintza posta-kutxa lokal batera eramateko