Laguntza gidak Itzuli laguntza-gidetara

Nola esportatu eta ezabatu artxibatutako posta

Deskargatu mezu zaharrak urtez urte, gorde nahi duzun lekuan eta askatu zerbitzarian betetzen duten espazioa. Dena Intrabasetik eta posta bat ere galdu gabe.

Zer da artxibatutako posta

Zure postontziko Artxiboa karpetak sarrera-ontzitik baztertu dituzun baina ezabatu ez dituzun mezuak gordetzen ditu. Urteekin karpeta handiena izan ohi da, eta ostatatzearen espazio gisa zenbatzen da beste guztia bezala.

Ordenagailuko posta programan sarritan ez da bere benetako tamaina ikusten, eta horregatik harritzen du: txikia dirudien postontzi batek hamarnaka gigabyte izan ditzake han.

1. Sartu Intrabasen

Ireki workspace.intrabase.app eta sartu garbitu nahi duzun kontuaren helbide elektronikoarekin eta pasahitzarekin. Joan Posta aplikaziora: ezkerreko zutabean postontziko karpeta guztiak dituzu, Artxiboa karpeta barne.

2. Artxiboa dagoeneko urtez urte antolatuta dago

Ez duzu ezer prestatu behar: Artxiboa karpetaren barruan urte bakoitzeko azpikarpeta bat dago, eta urte bakoitzaren barruan postontziaren jatorrizko karpeta egitura mantentzen da. Artxibatze automatikoak sortzen ditu posta mugitu ahala.

Kontuz kontu erabaki dezakezu nola funtzionatzen duen, postaren hobespenetatik, «Mezuen artxibatzea» atalean:

Artxibatze automatikoa — kontu horren artxibatzea aktibatu edo desaktibatzen du.
Artxibatu mezuak baino zaharragoak — mezu bat zenbat denbora igarota mugitzen den artxibora, egunetan edo urtetan.

Garrantzitsua: Artxibatzeak ez du ostatatzearen espazioa askatzen: artxibatutako postak betetako espazio gisa zenbatzen jarraitzen du. Artxibatzeak zure kontuaren errendimendua arintzeko eta posta zaharra deskargatzea eta ezabatzea errazteko balio du.

3. Esportatu karpeta

Egin klik eskuineko botoiarekin eraman nahi duzun karpetan eta aukeratu «Esportatu karpeta hau». Leiho bat irekitzen da zenbat mezu dauden eta zenbat betetzen duten esaten dizuna, eta aukeratzen uzten dizu:

Formatua — mezu bakoitzeko fitxategi bat (.eml), bateragarriena dena, edo .mbox fitxategi bakar bat Apple Mail edo Thunderbirdekin ireki nahi baduzu.
Azpikarpetak — markatu barruko karpetak ere sartzea nahi baduzu.
Estekaren iraungitzea — zenbat egunez deskargatu ahal izatea nahi duzun fitxategia.

Sakatu «Prestatu esportazioa». Karpeta handia bada denbora bat behar dezake: leihoa itxi eta lanean jarrai dezakezu, prest dagoenean abisatuko dizugulako.

Kontuan izan: Esportazioak mezuak ditu, ez haien egoera: ez da gordetzen irakurrita zeuden ez eta zituzten etiketak ere.

4. Deskargatu fitxategia eta gorde ondo

Esportazioa prest dagoenean deskarga esteka jasoko duzu. Deskargatu fitxategia eta gorde leku seguru batean: ordenagailuaren diskoan, kanpoko disko batean edo zure Driven.

Jarraitu aurretik, egiaztatu:

fitxategia osorik deskargatu dela eta ireki daitekeela.
espero zenituen mezuak daudela.
kopia bat baino gehiago duzula, legez gorde behar duzun posta bada.

Garrantzitsua: Esteka aukeratu dituzun egunetan iraungitzen da. Epe hori igarota fitxategia gure zerbitzaritik ezabatzen da eta esportazioa berriro prestatu behar da.

5. Ezabatu posta zerbitzaritik

Deskarga egiaztatu duzunean bakarrik, egin klik berriro eskuineko botoiarekin karpetan eta aukeratu:

Hustu karpeta — mezuak ezabatzen ditu eta karpeta mantentzen du.
Ezabatu — karpeta bera ere ezabatzen du, ez barruan dagoena bakarrik. Erabilgarria urte oso bat jada eraman duzunean.

Hustu gero zakarrontzia espazioa behin betiko askatzeko. Betetako espazioa gauero kalkulatzen da berriro, beraz taulako zifra hurrengo egunean eguneratzen da.

Kontuz: Ekintza hau ezin da desegin. Ez ezabatu ezer deskargatutako fitxategia ireki eta bere edukia egiaztatu arte.

Eta dena zerbitzarian gorde nahi badut?

Orduan behar duzuna espazio gehiago da, ez posta gutxiago. Intrabase lizentzia batekin erabiltzaile bakoitzak bere espazioa gehitzen dio ostatatzearenari, hosting planoa aldatu behar izan gabe eta postontzirik mugitu gabe.

Nola handitu postaren espazioa Intrabaserekin

Laguntza eta euskarria

Laguntza gehiago behar duzu?

Urrats hauek jarraitu ondoren arazoak izaten jarraitzen baduzu, gure laguntza-taldeak lagunduko dizu.

Joan laguntza-zentrora