VeriFactu és el sistema que obliga tots els programes de facturació a garantir que les factures no es poden modificar ni esborrar sense deixar rastre. Cada factura genera un registre encadenat amb l'anterior, porta un codi QR que el client pot comprovar a l'Agència Tributària i, en la modalitat VERI*FACTU, s'envia a Hisenda en el moment d'emetre-la. Ho regula el Reial decret 1007/2023.
Quan és obligatori
Els terminis vigents són els que va fixar el Reial decret llei 15/2025:
- Empreses i cooperatives (contribuents de l'impost sobre societats): a partir de l'1 de gener de 2027.
- Autònoms (IRPF amb activitat econòmica, tant en estimació directa com en mòduls) i entitats en règim d'atribució de rendes (comunitats de béns, societats civils): a partir de l'1 de juliol de 2027.
- Associacions, fundacions i altres entitats sense ànim de lucre: si estan parcialment exemptes de l'impost sobre societats, només per a les operacions que generen rendes subjectes, i amb el mateix termini que les empreses.
El 5 d'octubre de 2026 el Ministeri d'Hisenda va anunciar que preveu endarrerir aquests terminis fins a l'octubre del 2028, per fer-los coincidir amb la factura electrònica obligatòria entre empreses. De moment és un anunci: fins que no es publiqui al BOE, les dates del 2027 són les que valen. El nostre consell és no esperar a l'últim moment.
Qui no hi està obligat
- Qui ja porta els llibres d'IVA amb el Subministrament Immediat d'Informació (SII).
- Els contribuents dels territoris forals: el País Basc té TicketBAI i Navarra el seu propi sistema.
- Qui no factura amb cap programa, per exemple amb factures fetes a mà.
- Les entitats totalment exemptes de l'impost sobre societats.
Dues maneres de complir-lo
El programa de facturació pot treballar en modalitat VERI*FACTU, que envia cada registre a l'Agència Tributària en el moment d'emetre la factura, o en la modalitat no VERI*FACTU, que guarda els registres signats electrònicament i els lliura si Hisenda els demana. La primera és la més senzilla: no cal custodiar res més i la factura porta la llegenda «Factura verificable».
Fer servir un programa que no compleixi el reglament pot comportar una sanció de fins a 50.000 € per exercici.
Com ho resol Intrabase ERP
Intrabase ERP, el nostre programari de gestió, treballa en modalitat VERI*FACTU i el fem servir per a la nostra pròpia facturació des de l'octubre del 2025, amb prop d'un miler de factures ja acceptades per l'Agència Tributària.
- Cada factura s'envia a l'Agència Tributària automàticament en el moment d'enviar-la al client, i el PDF ja hi surt amb el codi QR.
- Registres encadenats segons l'especificació oficial: una factura registrada no es pot alterar.
- Factures rectificatives i anul·lacions, també comunicades a Hisenda.
- Desglossament de l'IVA quan una factura té més d'un tipus.
- Si l'Agència Tributària rebutja una factura perquè el NIF o el nom del client no coincideixen amb el cens, el sistema ho detecta i permet corregir-ho i tornar-la a enviar.
L'activem al teu compte quan vulguis, i t'acompanyem en la configuració perquè la primera factura ja surti correcta.